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Política de Privacidad

Cómo Mi Reserva recopila, usa y protege los datos de tu negocio y de tus clientes finales.

BORRADOR — requiere revisión legal.

Este texto es un borrador de referencia y no constituye asesoría legal. Debe ser revisado y aprobado por un profesional del derecho habilitado en Ecuador antes de su publicación. Los datos entre corchetes [ ] deben completarse con la información real de la empresa.

Última actualización: [fecha]

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma Mi Reserva es [razón social], con RUC [número] y domicilio en [ciudad], Ecuador. Esta Política explica qué datos recopilamos, con qué finalidad y qué derechos tienes, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador.

2. Datos que recopilamos

a) Datos del negocio y del titular (nuestro Cliente): nombre del negocio, nombre y datos de contacto del propietario o administrador, correo electrónico, número de teléfono/WhatsApp (+593), servicios, precios, horarios, profesionales y credenciales de acceso a la cuenta.

b) Datos de los clientes finales (personas que reservan): nombre y número de teléfono necesarios para gestionar la reserva, y correo electrónico cuando se proporciona para enviar la confirmación de la cita. Opcionalmente, notas que el negocio agregue sobre el cliente (por ejemplo, preferencias de servicio).

c) Datos técnicos y de uso: información recopilada automáticamente al navegar, como dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas e interacciones, mediante herramientas de analítica (ver sección 6).

Mi Reserva no procesa pagos de los clientes finales ni almacena datos de tarjetas de esos clientes a través de la página de reservas.

3. Finalidades del tratamiento

Usamos los datos para: crear y operar la página de reservas del negocio y su panel de administración; gestionar las citas, registrar reservas, evitar cruces de horario y mostrar disponibilidad; enviar notificaciones por correo electrónico, como la confirmación de la reserva (con archivo de calendario .ics) y, en el plan Pro, recordatorios automáticos y resúmenes al negocio; facilitar el contacto directo entre el negocio y su cliente a través del botón de WhatsApp de la página; facturar y administrar la relación contractual con el Cliente; y mejorar la Plataforma mediante analítica de uso.

4. Base de legitimación

El tratamiento se basa, según el caso, en: la ejecución del contrato con el Cliente; el consentimiento del titular; el cumplimiento de obligaciones legales; y el interés legítimo en operar y mejorar el Servicio, conforme a la LOPDP.

Respecto de los clientes finales, el negocio actúa como responsable de esos datos y Mi Reserva como encargado del tratamiento: el negocio es quien debe informar a sus clientes y contar con la base legal correspondiente para agendar sus citas.

5. Notificaciones por correo y contacto por WhatsApp

Las notificaciones automáticas de Mi Reserva (confirmaciones, recordatorios del plan Pro y resúmenes) se envían por correo electrónico. La integración con WhatsApp es un botón de contacto que abre una conversación directa entre el cliente y el negocio; Mi Reserva no envía mensajes automáticos de WhatsApp en nombre del negocio.

6. Cookies y analítica

Utilizamos PostHog como herramienta de analítica para entender cómo se usa la Plataforma y mejorarla. Esto puede implicar el uso de cookies o tecnologías similares que recopilan datos de uso de forma agregada. Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador. [Detallar aquí el banner de consentimiento de cookies y las categorías utilizadas.]

7. Con quién compartimos datos

No vendemos datos personales. Podemos compartirlos con proveedores que nos ayudan a operar el Servicio (por ejemplo, infraestructura en la nube, envío de correos y analítica), quienes los tratan bajo nuestras instrucciones y con las debidas garantías. Algunos proveedores pueden estar ubicados fuera del Ecuador; en tal caso, aplicamos las garantías de transferencia internacional previstas en la LOPDP.

8. Conservación

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante los plazos legales aplicables (por ejemplo, obligaciones tributarias). Cuando dejan de ser necesarios, los eliminamos o anonimizamos de forma segura.

9. Tus derechos

Como titular de datos, tienes derecho a acceder, rectificar, actualizar, eliminar, oponerte al tratamiento, solicitar la portabilidad y limitar el uso de tus datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, conforme a la LOPDP. Para ejercerlos, escríbenos a [correo de contacto]. También puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Ninguna medida es infalible, pero trabajamos para mantener la información resguardada.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.

12. Contacto

Para consultas sobre privacidad o para ejercer tus derechos, escríbenos a [correo de contacto] o por WhatsApp al [número +593].